1.0 COMPUTER NETWORK SYSTEM HEALTH CHECK

       1.1 Hard Disk Utilization

           

                             
              Rajah 1.1 : Hard Disk Utilization

                       
Mengekalkan margin ruang cakera yang tersedia . Melalui hard disk utilization,kita dapat mengetahui jumlah penggunaan hard disk sama ada optimum atau tidak.


1.2 CPU Utilization

         Rajah 1.2 : CPU Utilization

Gunakan tab Prestasi dalam Task Manager untuk melihat bagaimana CPU komputer anda sedang digunakan oleh Windows dan program-program lain yang berjalan pada komputer anda.
1. Buka Task Manager dengan klik kanan bar tugas , dan kemudian mengklik Pengurus Mula Tugas .
2. Klik tab Prestasi .
Bahagian atas dua graf menunjukkan berapa banyak CPU yang digunakan , kedua-duanya pada masa ini dan untuk beberapa minit yang lalu. (Jika graf Sejarah Penggunaan CPU kelihatan berpecah , komputer anda sama ada mempunyai beberapa CPU , CPU dual -core tunggal, atau kedua-duanya. )
Satu peratusan yang tinggi bermakna bahawa program atau proses yang berjalan memerlukan banyak sumber CPU , yang boleh melambatkan komputer anda. Jika peratusan muncul dibekukan pada atau hampir 100 %,maka program yang mungkin tidak akan balas. Untuk maklumat lanjut, lihat Keluar satu program yang tidak bertindak balas .
Untuk melihat maklumat lanjut mengenai penggunaan CPU, di bahagian bawah tab Prestasi , klik Sumber Monitor. Jika anda diminta untuk kata laluan pentadbir atau pengesahan , taip kata laluan atau menyediakan pengesahan. Monitor sumber menunjukkan maklumat sama seperti yang
ditunjukkan dalam Task Manager , tetapi dengan maklumat lanjut. Untuk maklumat lanjut mengenai Sumber Monitor apabila anda menggunakannya, klik Help, dan kemudian klik Monitor Sumber Bantuan.


1.3 CPU Utilization

          Rajah 1.2 : Memory Utilization

Mengelakkan masalah sistem tetingkap anda kehabisan memori . Melalui tetingkap ini dapat memaparkan apabila penggunaan memori yang tinggi atau memori adalah rendah .


2.0 SYSTEM BACKUP
Backup merupakan suatu proses menyalin semula fail data atau sistem data di dalam computer dan menyimpannya di tempat lain contohnya floppy disk, magnetic tape, CD dan lain-lain. Cakera keras (hard disk) merupakan media penyimpanan data yang paling utama. Sekiranya cakera keras ini rosak, ianya boleh menyebabkan kita kehilangan data yang telah disimpan. Bagi memastikan data yang sedia ada di dalam computer tidak hilang kita perlu melakukan backup data. Sekiranya fail data telah dibuat backup, kita boleh menggunakan kaedah restore data untuk mendapatkan semula data yang telah hilang.

2.1 Jenis- jenis Back Up
Back Up Sistem Fail
Backup system fail ialah membuat salinan pendua bagi fail-fail system yang terdapat di dalam sesuatu windows.Ini mengelakkan dari berlakunya kerosakan (corrupted) kepada windows yang digunakan. Dengan menggunakan System Backup yang telah tersedia di dalam Windows, kita boleh backup kepada fail system berikut:
 Registery
 Files under Windows File Protection,
 Boot files.

Back Up Fail Data
Backup data adalah merupakan salah satu proses menyalin sesuatu data yang terdapat didalam computer kepada suatu tempat yang lain. Data- data yang disalin adalah seperti nota, data sesebuah organisasi, lagu, cerita, mahupun segala fail software yang terdapat di dalam sesebuah komputer.
Katakanlah anda berkerja didalam sebuah agensi yang mengendalikan urusan Perundangan. Contohnya anda mengendalikan data berkenaan identiti orang yang akan disaman. Katakanlah komputer anda diserang Virus dan telah merosakkan Hard Disk komputer anda. Anda akan kehilangan data yang penting dan ini akan mendatangkan masaalah dan kerugian bagi agensi berkenaan.
Contoh lain, katakan anda menyimpan kesemua gambar kenangan bersama keluarga yang diambil dengan DIGITAL CAMERA didalam Komputer anda. Suatu hari komputer anda mengalami kerosakan kerana lebihan Voltan akibat petir. Kerosakan hard disk telah menyebabkan anda kehilangan gambar yang pernah diambil 4 @ 5 tahun sebelumnya.
Walaupun ia tidak mendatangkan masaalah tetapi ia adalah kerugian kerana data/gambar berkenaan tidak akan dapat dikembalikan lagi.
Oleh itu, keperluan membuat backup adalah penting dan ia boleh diumpamakan membeli insurans bagi kenderaan anda sekiranya terjadi perkara diluar jangkaan.

2.2 Media Storan Backup
Semasa melakukan proses back up, data- data yang hendak disimpan mestilah disalin ke tempat yang lain bagi memastikan keselamatannya terjamin. Alat yang digunakan untuk menyimpan data mestilah tahan lasak dan selain dari tempat asal simpanan data. Perkara utama yang perlu diambil perhatian ialah media yang digunakan untuk menyimpan data secara efektif, selamat, dan tahan lama. Media yang digunakan bergantung kepada jenis, saiz fizikal, kapasiti, dan cara pengendalian. Contohnya Disket, Pemacu Pita, CD-R/CD-RW, Cakera keras, Zip Drive dan Simpanan secara online.

2.3 Medium Untuk Simpanan Data
2.3.1 Disket (Floppy)
 saiz simpanan adalah kecil (hanya 1.44MB).
 ianya tidak sesuai untuk menyimpan data yang bersaiz besar atau banyak.
 mudah rosak sekiranya tidak disimpan/dijaga dengan betul.
 Pengendalian adalah mudah.
 Ketahanan data adalah antara 5-10 tahun bergantung pada keberkesanan simpanan.


                    

                    Rajah 2.3.1 : Disket

2.3.2 Pemacu Pita (Tape Drive)
 murah dan boleh digunakan untuk menyimpan data yang mempunyai kapasiti yang besar.
 Proses simpanan adalah rumit dan lambat.
 Kurang digunakan dalam komputer peribadi.

 

              Rajah 2.3.2 : Pemacu Pita 

2.3.3 CD-R / CD-RW
 saiz simpanan ialah 600-700MB.
 Data yang disimpan di dalam CD-R tidak boleh dipadam dan untuk diguna semula, manakala data dalam CD-RW boleh dipadam untuk diguna semula.
 Jangkahayat bagi CD-R dan CD-RW ialad 100 tahun, bergantung kepada cara dan tempat simpanan.
 CD-R adalah jauh lebih murah dari CD-RW.
 Kedua-dua CD-R dan CD-RW memerlukan pemacu CD-Writer, dan aplikasi perisian (seperti Nero Burning ROM, atau NTI CD Maker) untuk menyimpan data ke dalamnya.

 
                 
               Rajah 2.3.2 : CDRW

2.3.4 Cakera Keras
 data dari komputer asal boleh disalin dan disimpan ke dalam cakera keras yang lain.




            Rajah 2.3.4 : Cakera Keras

2.3.5 Zip Drive / Super Disk
 media jenis ini menyerupai disket, Cuma saiznya adalah lebih besar sedikit dan kapasiti simpanan adalah jauh lebih besar iaitu antara 100-250MB bagi zip drive, dan 120-240MB bagi super drive.
 Harga jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan disket atau CD-R/CD-RW.
 Ia menggunakan alat pemacu khas untuk simpanan data.



               Rajah 2.3.5 : Zip Drive

2.3.6 Simpanan Secara On-line
 data disimpan melalui internet di mana seseorang harus memasuki sesebuah laman web menggunakan ruang web untuk simpanan data.
 Cara ini selalunya dikenakan yuran oleh pemilik laman web.



  cara ii ialah simpanan boleh dibuat pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja.

                 Rajah 2.3.6 : Dropbox

2.4 Cara-cara Backup
Proses untuk melakukan backup bergantung kepada betapa pentingnya sesuatu data yang telah disimpan. Proses backup dilakukan dengan menggunakan program atau utility yang telah disediakan di dalam system
pengoperasian. Terdapat juga perisian lain yang digunakan untuk melakukan proses backup seperti EasyOffice backup, Quicken dan anti-virus. Juga terdapat kemudahan backup yang disediakan melalui perkhidmatan online seperti Connected Online Backup. Backup dapat dilakukan samada sehari, seminggu atau sebulan sekali.


2.4.1 Built-in Backup Software
Bagi windows, backup software telah tersedia ada dimana ia dapat melaksanakan beberapa jenis kategori backup antaranya :
 NORMAL BACKUP @ FULL BACKUP
 COPY BACKUP
 DAILY BACKUP
 INCREMENTAL BACKUP
 DIFFERENTIAL BACKUP

2.4.2 Kategori Backup